施設のご利用について
お申込み～ご利用までの流れ
空き状況の確認
予約・申請
入金
打合せ
利用日当日
１．空き状況の確認
２．予約・申請
予約受付開始日は以下のとおりです。
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【利用日の6か月前】ホール、及びホールに付随して利用する会議室、リハーサル室等
【利用日の3か月前】会議室、リハーサル室
※横浜市外の方は、すべて１か月前からの受付となります。
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【受付時間】9:00～11:00の間に「電話」または「来館」で受付いたします。
【抽選方法】11:00になりましたら、公会堂職員が代理で抽選を行います。（見学可能）
【結果連絡】当選者のみ、当日中に「電話」連絡いたします。
13:00までに直接連絡がつかなかった場合、当選取り消しとなり、
次点の方へ順次連絡いたします。（キャンセルが発生した場合も順次次点へ連絡）
※抽選日が休館日の場合は、次の開館日に抽選となります。
【その他】利用申し込みがなく抽選がなかった場合のお申し込み開始は、抽選日の11:00から先着順となり「電話」または「来館」で受付いたします。
※ご予約後、十日以内に申請（お支払い）をお願いいたします。
３．入金
申請時に、施設利用料をお支払いください。
※付帯設備利用料につきましては返金不可のため、当日払いをおすすめしております。
入金後、「利用許可書」を発行いたします。
こちらは利用日まで大切に保管ください。
４．打合せ
全館ご利用、又はホール（講堂）ご利用の方は利用日の1ヵ月前を目安に打合せをお願いいたします。
打合せの日程は必ずお電話にて事前にご調整いただきますようお願いいたします。
５．利用日当日
４階事務室で「利用許可書」をご提示ください。
付帯設備のご利用がある場合は、お帰りまでに利用料をお支払いください。
ホール（講堂）をご利用の方は、主催者側で音響・照明等の操作をお願いいたします。
施設の利用が終わりましたら、室内に掲示されている配置図をもとに原状復帰をお願いいたします。
退室の際には必ず４階事務室へお声がけください。